Sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordonnateur Achats Locaux, l’Acheteur Local aura pour mission d’assurer, en étroite collaboration avec sa hiérarchie, ses collègues et les Services demandeurs de CBG, le traitement et le suivi, conformément aux politiques, procédures, instructions de travail et pratiques du Service, de l’ensemble des activités d’achats de biens liés aux dossiers qui lui sont affectés tout en optimisant le rapport qualité/prix des achats effectués.

A ce titre, il doit, notamment, assurer les responsabilités suivantes :

• Analyser les informations fournies dans les demandes d’achats (DA) à traiter. Le cas échéant, contacter les Services demandeurs pour obtenir les compléments d’informations requis en vue de leur traitement;
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs à consulter et requérir l’autorisation de sa hiérarchie avant de procéder aux consultations;
• Préparer l’ensemble de la documentation nécessaire et obtenir toutes les autorisations requises en vue de la diffusion des appels d’offres;
• Participer aux séances d’ouvertures des plis, en tenir les procès-verbaux, recueillir et obtenir des clarifications si nécessaires,
• Etablir et faire valider, par sa hiérarchie, les recommandations finales attribuant les marchés;
• Transmettre les offres finales, aux services demandeurs, pour la mise à jour de leurs demandes d’achats (DA)
• Vérifier régulièrement le statut (valorisées et approuvées ou non) des demandes d’achats (DA) et créer les bons de commande (PO) correspondants en tenant compte des remises négociées et validées;
• Envoyer les bons de commandes (PO) Créés aux Services demandeurs pour approbation et suivi des approbations;
• Communiquer les dates de livraison et les bons de commandes (PO) correspondants au Service en charge de la réception de la Direction Achats & Logistique;
• Actualiser, en continu, le tableau de suivi du statut des DA et bons de commande (PO). Préparer une balance âgée des DA et PO (30, 60 et plus de 90 jours);
• Analyser les écarts entre les dates de livraison annoncées et les dates réelles de livraison, par les fournisseurs, et signaler, immédiatement à son supérieur hiérarchique direct, tous les cas de non-conformité, de non-respect des délais de livraison et, de façon générale, toute question pouvant affecter les livraisons effectuées par les fournisseurs…